电子标书

电子标书制作方法(全流程讲解)

2022-05-15 22:41:28 黑帽大师 31

电子标书制作方法(全流程讲解)

招投标正在全面进入电子标时代,未来全国都会普及电子标。以前的纸质标,要打印、胶装、盖章,然后带着厚厚的标书去现场开标,现在电子标,坐在电脑前,就能在网上完成招标、投标、评标、定标等招投标活动。

有很多标书员不会电子标,黑帽大师总结自己的电子标经验,教大家从注册CA到上传电子标书的全流程步骤(因为新点电子标平台市场份额较大,以它为例来讲解电子标制作过程)。

1、注册账号

有2种方法注册账号,具体方法看电子标平台的操作手册。

1是去现场办理CA数字证书,下面这个像U盘的就是CA数字证书。

CA数字证书


2是手机下载「新点标证通」APP网上办理。


CA数字证书办理所需材料:

1、数字证书业务受理单

2、法人授权委托书

3、营业执照原件(或复印件盖章)

4、经办人身份证原件

5、签章采集表。这个表需要盖企业公章、法定代表人私章、法定代表人手写签名。之所以要盖3个章,是为了防止盖一个章出现缺失,导致采集失败。

注意:有的投标人只采集了一个企业公章,后面电子标让你盖法定代表人私章时,你就无法盖章了,最好把这3个都采集上。

电子标书签章采集表

2、下载招标书

投标人登陆招标网站,投标报名,下载招标文件,准备投标所需资料用来做标书,缴纳投标保证金或电子保函,具体方法看招标网站有指导手册。


3、编写投标书

把CA锁插入电脑,安装CA驱动、安装电子标制作软件、调试好电脑的电子标软件运⾏环境。

打开电⼦标书制作软件,点击「新建工程」,打开对应的电⼦招标⽂件,电⼦投标书的保存路径,默认为招标⽂件的路径,可以不改。

按照电子标软件的提示制作电子投标书,这里小部分是在电子标软件里填写,大部分是根据招标文件要求的章节,用Word制作好,再导入文档到电子标软件里,以前纸质标是所有章节在一个Word里,现在电子标软件,需要每个章节新建一个Word文档,制作好以后,再方便导入到对应的章节里。


4、电子标书盖电子章

电子标书制作好以后,在电子标软件里批量转换成PDF格式,然后点击标书签章,在需要的地方点击软件的「签章」按钮,输入密码,这里可以选择批量签章,一次性盖章整本电子标书,在签章名称里可以选择公司盖章、法定代表人私章、法定代表人签字。

电子标书签章,批量签章

签章完成后,点击生成标书,选择电子标书的保存位置,成功后,会生成2个投标文件,一个解密的文件,一个不加密的文件,要上传加密的投标文件!如果需要纸质标书,可以用不加密的文件打印。


5、上传电子标书

登陆电子标平台,找到对应的投标项目,上传加密的电子标书文件,。上传完成后,点击模拟解密,测试CA锁能否解密标书,注意:开标时,只有做标书的CA锁才能解密标书。

如果需要修改标书,可以点击「撤回本次投标」,修改好以后,再上传标书。


6、网上开标(不见面开标)

登陆电子标平台,选择你的开标项目,进入开标流程,到了开标时间后,招标代理会公布投标人名单,然后进入电子标书解密环节,投标人页面会弹出解密按钮,投标人在电脑上插入制作投标文件的CA锁,输入密码,点击解密。在网站上可以文字交流,可以看到开标现场的视频监控,有疑问可以打字向招标代理提问。


电子标,常见废标情况


注意:新电脑,提前把电脑调试好,学习一遍电子标操作手册,把电子标软件和插件安装好。

本电子招投标流程是新点软件为例,各地方的软件不一样,以各地方的电子标操作手册为准。


电子标视频教程,看课程第13课

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